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O papel do gestor financeiro em tempos de crise

Apesar de o cenário econômico brasileiro não ser muito favorável para as empresas neste momento, muitas organizações veem no gestor financeiro o melhor caminho para sair do vermelho e voltar a ter lucro. Isso porque esse profissional, além de auxiliar na obtenção, utilização e controle dos recursos financeiros, é extremamente útil em momentos de instabilidade como o que estamos vivendo hoje.

O Gestor Financeiro, dentro de suas inúmeras qualidades, sabe como manter a calma nos momentos de crise, e assim analisar o cenário como um todo, compreendendo cada parte individual e coletivamente até encontrar a solução ideal. Com a vivência prática adquirida na faculdade, esse profissional é capaz de criar um plano de gerenciamento de crise ideal para cada tipo de organização - pequena, média ou grande - ou segmento - atacado, varejo, indústria, alimentos, entre outros.

gestor financeiro

Quer saber qual o papel exato do Gestor Financeiro em tempos de crise? Elencamos para você 5 etapas em que esse profissional é imprescindível para o futuro de uma organização. Confira:

Analisar o orçamento

O primeiro e mais importante passo para evitar que os efeitos de uma crise se ampliem é fazer uma pausa e buscar internamente os motivos de tanta instabilidade.

Neste momento, o gestor financeiro precisa ser capaz de analisar friamente o cenário micro e macro do organização, observando o fluxo de caixa, conhecendo os cursos fixos e variáveis, e sondando o mercado para saber como o público daquela empresa se relaciona com seus produtos e serviços. Essas informações ajudarão o gestor financeiro a determinar, em seguida, as ações necessárias para tirar a empresa do vermelho.

Criar lista de prioridades

Depois de fazer uma análise minuciosa na situação financeira da organização, o gestor financeiro precisa definir, junto com a diretoria, quais serão as prioridades daquela empresa. Por exemplo, os donos de um determinado restaurante podem acreditar que sua maior riqueza são seus funcionários, logo, não estão suscetíveis a abrir mão dos mesmos.

Ao definir o que a empresa tem de mais importante em sua estrutura, o gestor financeiro será capaz de moldar seu plano de gerenciamento de crise a favor daquilo que é primordial para a organização.

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Cortar as despesas mais adequadas

Definidas as prioridades, é hora de examinar mais a fundo cada gasto da empresa - desde os custos da produção até o pagamento das contas do imóvel e dos funcionários - para identificar os investimentos não fundamentais.

O gestor financeiro, precisa, neste momento, ser sábio para avaliar as ameaças e oportunidades que o mercado está oferecendo. Por exemplo, uma empresa com poucos funcionários que mantém uma sede de grande porte, localizada nos principais centros comerciais, pode ser transferida para um local menor e mais aconchegante nos bairros mais periféricos. Essa ação, além de diminuir o custo do aluguel, pode aumentar o entrosamento dos colaboradores e a visão dos diretores sobre os processos operacionais. Afinal, todos esses elementos precisam ser levados em consideração, não é mesmo?

Essas análises são muito delicadas para muitos diretores. Por isso, o gestor financeiro precisa ser sempre muito transparente, ético e sábio em suas ações.

Ouvir e selecionar as melhores ideias

Com os cortes necessários e a saída do vermelho, é hora de buscar as soluções adequadas para esta organização voltar a crescer e ter lucros novamente. Para encontrar a saída ideal para o negócio do seu cliente, você, como gestor financeiro, precisar ser muito atencioso e um ótimo ouvinte. Ideias surgirão de todas as partes, é seu papel ouvir cada uma delas com muito carinho, observar a maneira como os funcionários, clientes, fornecedores e donos falam sobre aquela empresa e assim, utilizar essas informações a favor da própria empresa.

A visão de todas essas pessoas é extremamente importante para definir qual estratégia financeira melhor se adaptará a esta organização. Fique atento! Depois de ouvir todas as ideias e percepções, é hora de escolher a mais viável e convocar os esforços para colocá-la em prática.

Planejar a execução

Ouvir as pessoas e encontrar a solução ideal pode até parecer uma atividade simples, porém, colocar essa solução em prática no meio de uma crise é um verdadeiro desafio. Por isso, planejar cada passo, executar as tarefas dentro do prazo e analisar os resultados são as tarefas mais importantes do gestor financeiro. É ele quem propõe a solução e coordena os esforços para que as metas sejam alcançadas.

Neste momento, vale lembrar que a etapa de planejamento inclui a determinação de metas, os indicadores de performance, os processos, as tarefas, e claro, os investimentos. Por isso, antes de ir colocando em prática aquela sua ideia sensacional para salvar um negócio, lembre-se sempre de se sentar novamente com os diretores, funcionários e colaboradores, para discutir os processos e verificar se os mesmo são, de fato, viáveis.

Depois do aceite e início do projeto, análises periódicas precisam ser feitas, para verificar se as soluções propostas estão trazendo resultados positivos à empresa.

Entendeu como é importante a atuação do Gestor Financeiro em tempos de crise? Quer saber mais sobre o mercado de trabalho ou as atribuições desse profissional? Compartilhe conosco as suas dúvidas, será um prazer poder te auxiliar!  

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Gestao Financeira

Aline Carolina da Silva

Aline Carolina da Silva

Tecnóloga em Saneamento Ambiental pelo Instituto Federal de Sergipe. É Mestre em Engenharia Urbana e Ambiental. Atualmente faz Doutorado em Engenharia Civil pela Universidade Federal de Pernambuco. Tem experiência nas áreas de Estudo de Impacto Ambiental, Plano de Gestão de Resíduos, Plano de Saneamento, Usina de Compostagem, Plano de Coleta Seletiva, Plano de Recuperação de Áreas Degradadas, além de experiência em Consultoria Ambiental prestado a diversos órgão e Empresas dos Estados de Sergipe, Pernambuco e Paraíba. Tem como Hobby ler livros de mistério e romance, além da dança.